Fungsi yang Terkait
Terdapat beberapa fungsi yang terkait dalam siklus pendapatan. Fungsifungsi
yang terkait dalam siklus pendapatan terdiri dari:
a. Fungsi Penjualan. Dalam transaksi penjualan, fungsi ini bertanggung
jawab untuk menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari
pelanggan untuk menambahkan informasi yang belum ada pada surat order
tersebut (seperti spesifikasi barang dan rute pengiriman), meminta otorisasi
kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang mana barang akan
dikirim, dan mengisi surat pengiriman. Fungsi ini juga bertanggung jawab
untuk membuat “back order” pada saat diketahui tidak tersedianya
persediaan untuk memenuhi order dari pelanggan. Fungsi ini berada di
tangan Bagian Order Penjualan.
b. Fungsi Kredit. Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit
pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.
Karena sebagian besar penjualan yang terjadi dalam perusahaan adalah
penjualan kredit, maka sebelum order dari pelanggan dipenuhi, harus lebih
dahulu diperoleh otorisasi penjualan kredit dari fungsi kredit. Jika
penolakan pemberian kredit seringkali terjadi, pengecekan status kredit
perlu dilakukan sebelum fungsi penjualan mengisi surat order penjualan.
Untuk mempercepat pelayanan kepada pelanggan, surat order pengiriman
dikirim langsung ke fungsi pengiriman sebelum fungsi penjualan
memperoleh otorisasi kredit dari fungsi kredit. Namun, tembusan kredit
harus dikirimkan ke fungsi kredit untuk mendapatkan persetujuan kredit dari
fungsi tersebut. Dalam hal otorisasi kredit tidak dapat diberikan, fungsi
penjualan memberitahu fungsi pengiriman untuk membatalkan pengiriman
barang kepada pelanggan. Fungsi ini berada di tangan Bagian Kredit.
c. Fungsi Gudang. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang
dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta menyerahkan
barang ke fungsi pengiriman. Fungsi ini berada di tangan Bagian Gudang.
d. Fungsi Pengiriman. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan
barang atas dasar surat order pengiriman yang diterimanya dari fungsi
penjualan. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menjamin bahwa tidak ada
barang yang keluar dari perusahaan tanpa ada otorisasi dari yang
berwenang. Otorisasi ini dapat berupa surat order pengiriman yang telah
ditandatangani oleh fungsi penjualan, memo debit yang ditandatangani oleh
fungsi pembelian untuk barang yang dikirimkan kembali kepada pemasok
(retur pembelian), surat perintah kerja dari fungsi produksi mengenai
penjualan/ pembuangan aktiva tetap yang sudah tidak dipakai lagi. Fungsi
ini berada di tangan Bagian Pengiriman.
e. Fungsi Penagihan. Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan
mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan salinan
faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi
akuntansi. Fungsi ini berada di tangan Bagian Penagihan.
f. Fungsi Akuntansi. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat piutang
yang timbul dari transaksi penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan
pernyataan piutang kepada para debitur, serta membuat laporan penjualan.
Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan
yang dijual ke dalam kartu persediaan. Fungsi ini berada di tangan Bagian
Piutang (sebagai penyelenggara kartu piutang), Bagian Jurnal (sebagai
penyelenggara jurnal penjualan dan pembuatan laporan penjualan), dan
Bagian Kartu Persediaan (sebagai penyelenggara kartu persediaan).
0 komentar:
Posting Komentar